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会议主持的方法

来源:无锡新励成口才培训学校    时间:2019/2/13 14:38:18

   无锡新励成演讲口才培训学校小编给大家整理了会议主持的技巧,欢迎大家浏览:

  俗话说:“大海航行靠舵手。在会议上,这个舵手就是会议主持者。一般情况下,会议主持人由担任。会议主持人的即兴发言水平,往往决定着一场会议的召开是否成功。但是,关于会议上如何发言,并没有标准的格式可以套用。这些都需要会议主持面对具体问题具体运用。一般来说,主持会议技巧有下面几点需要掌握:

  ,了解议题,把握中心。

  主持人是会议的灵魂,所有的发言都将围绕主持人的提议来展开。所以,为了避免跑题,主持人可讲明下面这些问题:

  这个会议有哪些议题?

  今天的会议要怎么开?

  大会的要求是什么?怎样进行议程?

  参加者要做些什么?不能做些什么?

  哪部分是需要大家一起互动的?

  哪部分需要完善和进一步补充?

  哪部分只是做下简单介绍,在会上并不深入讨论?

  以上这些问题都可以提前说出来,这样能避免会议跑题,参加的人也就明白了会议重点、内容和目的是什么。当然,在介绍的时候,重点问题可以放在前面,次要或不重要的向后排,从而主次分明、层次清晰,等于有了定海神针,不会走偏太多。

  第二,掌控主题,引导总结。

  引导总结方法一:重复一位参加者有利于引导主题的话,然后让其他人表态,这样就会统一参加者的意见,及时总结,进入下一个议题。

  引导总结方法二:引导大家评论对方的意见和观点,这样就可以顺水推舟进行总结。

  引导总结方法三:站在第三方观点上,分析各方意见的重点,后进行总结。

  在引用参加者话语的时候,可以巧妙使用连接句,比如:“让我们试试这个方向这个思路不错,大家继续下去。这样的即兴发言,既能加快议程,还能激发参加者的热情。

  第三,保持中立,协调发言。一个好的主持人首先要做到公平中立。即使参加者有不同的职衔,但也要尽量让每个人都有展现的空间。同时,对于参加者发表的意见,也要保持中立,避免带着主观情绪评价和分析。

  在协调发言上,可以让与会者按顺序发言,这样就能避免不公。此外,如果时间有限可以点名发言。如果参加者比较积极,可以倡导自由发言。

  第四,营造气氛,调动情绪。不管是什么类型的主持,都需要积极调动自己的情绪来感染听众,下面来看看央视新闻主持人是怎么做的。

  2008514日,面对灾区当地民众的状况,在报道灾情时,央视新闻频道的主持人赵普忍不住声音哽咽,潸然落泪。

  赵普在播报新闻时说:“为什么我们总是被这样的画面,被这样的声音感动,为什么我们总是看着看着就会眼含热泪。话未说完,眼泪就在眼圈中打转了。停顿了片刻,赵普声音哽咽地继续说道:“因为我们爱这个土地,这个土地上的人们懂得相互关怀。

  与此同时,这个场景很多人都通过电视和网络看到了,纷纷为赵普这样的真情实感而感动。

  由此可见,一个主持人营造气氛的好秘诀是一一靠真情实感来引爆。群众的眼睛是雪亮的,夸张的喊叫和虚假的举止是不会引起大家共鸣的,甚至会惹得众人的讨厌。另外,一些幽默小故事、互动游戏及热门话题都可以很好地调动现场氛围。但是,这些需要见缝插针地融入到整个会议中。值得提醒的是,在这个过程中,主持人要控制场面,避免气氛过头,如果让插科打诨成为会议的重点,就本末倒置了。

  第五,声音要响亮有力,语调富于变化。主持人的嗓音要足够响亮,增加你的声音能够让每个参加者清晰地听到。这是对主持人即兴发言的基本要求。

  吐字清楚、富于节奏,不能有气无力,而要表现出自信、积极向上的力量。千万不能像念经一样平铺直叙,否则就会让参加者昏昏欲睡,会场自然死气沉沉。同时,主持人也要学会语调的变化,在不同的场合进行不同的调整。如果是庄重、严肃的会议,你就要尽量把语调放得平缓、低沉,而如果是轻松、欢快的会议则要幽默、轻快、流畅。

  第六,结束语要言简意赅,避免哆嗦。俗话说:“靡不有初,鲜克有终。开头的时候大家都不萎靡失败,而少见能够在终尾画一个美丽句号。如何才能在会议结束时画句号呢?有效的办法是,等会议结束前10分钟,主持人就可以这样说:“各位,这个会议准备结束了,现在我们来总结一下主要内容……”此时,主持人的即兴发言一定要言简意赅、条理清晰,归纳本次会议重点,从而让参与者更好地记忆深刻。

  会议主持注意事项

  来源:南京新励成演讲口才培训2017-08-22|已帮助:227 人自古以来,会议就是讨论问题、集体决策的有效途径。一个组织或团体要想良好运行,会议起到很大作用。可以说,会开得好不好,决定一个机构的效率高不高。很多时候,会议主持人在主持会议时,往往会因为各种原因,而无法顺畅地主持会议,导致会议陷入误区之中。所以,为了成功主持会议,我们一定要避开这些误区。

  那么,会议主持注意事项有哪些常见误区是?

  ,开头结尾不知所云。主持人必须在开场后,先声夺人,将会议的重点告知与会者。你也许以为,我早在一个星期前,就已把会议主题告诉大家了,已经没必要再次重申了。但事实上,他们有可能并没收到通知,或者已经忘记了重点。所以,在开场的时候,如果不明确主题,大家可能会云里雾里讨论,而离题万里。此外,很多会议主持在结尾时习惯三言两语就结束会议,如此草率结束会让会议效果大打折扣。要知道,会议结束时有必要对会议成果进行总结和汇总,否则就会水过地皮干,导致会议时方案很多,会议后大脑空空。所以,出色的会议主持都十分重视结尾。

  第二,照本宣科。在会议沟通中,重要的不是照念资料,而是会议主持人的即兴发言和即兴引导,只有这样才能调动气氛,让大家积极参与。如果会议主持人只是照着会议稿念下去,恐怕与会人员都会陷入昏睡状态。只有会议主持人摆脱照本宣科,会议才可能热烈活跃,效果也才能好。不过,有些严肃的会议不适合即兴发言。比如,新颁布的规则、有法律效力的条文等,则必须照本宣科,不能任意发挥

  第三,情绪不稳,大喊大叫。主持人的任务是让会议按照既定节奏进行,所以在议题讨论过程中不免会出现争论。这时候,主持人要站在第三方位置进行引导,千万不要让自己陷入争论之中。有些会议主持忽视这个原则,总是情不自禁情绪激动,跟与会人员激烈辩论,甚至大喊大叫,强迫对方放弃观点以实现会议的和谐。这个时候,你不必以势压人,只需要灵活诱导即可。

  第四,语言呆板、目光呆滞。主持人就像整个会议的一条线,各个与会人员就像珍珠,作用就是要把分散的思想穿起来。会议够不够生动,重要的不是珍珠动,而是线动起来。相应的,如果这条线呆板不动,那么会议上的珍珠也不会叮当作响。所以,会议主持人切忌语言呆板、目光呆滞。为了解决这一问题,主持人不仅要掌握丰富的即兴发言技巧,而且要善于运用身体语言,以此吸引与会者关注自己,关注自己的发言。

  做一个出色的会议主持并不容易,不仅需要我们避免上述的误区,而且还需要掌握一系列的即兴发言策略。这些策略可以在会议沉默、会议冷场、会议消极的关键时刻,起到立竿见影的作用。

  1.指名法。很多时候,每当会议主持人讲完开场白,大家往往会陷入沉默。无人主动站出来针对会议主题发表观点。这个时候怎么办?会议主持人可以直接点名:“李部长,您是这方面的,肯定有好主意,说说吧黄主任,看您胸有成竹的表情,一定有不少主意了。怎么样,您就开个头吧?”这样一来,被点名的人只好站出来发表见解,于是会议场面就热烈活跃起来了。

  2.点拨法。有时候,与会人员无话可说,是因为陷入了思维的死胡同。这个时候,主持人可以在关键处进行点拨,帮助对方打开思路。比如,会议主持人可以说:“如果从正面看不出特别的优势,那么反过来,咱们讨论下这件事的弊端呢?到底有什么不利的地方呢?”经过这样一番点拨,大家很快就开始滔滔不绝了。

  3.谐趣法。当与会人员在会议上争论激烈之际,主持人可以运用诙谐幽默的即兴发言,让争论平息下来。比如,你可以说:“大家都小声点,据说声音的分贝太高会把耳膜震破。为了不变成聋子,我建议大家讨论时把嗓音降低为20分贝好吗?”相信凡是有幽默细胞的人,听到这句话后都会哄堂大笑,从而气氛得到了缓和。

  4.收束法。如果会议上出现跑题情况,主持人可以及时运用收束法把话题收回来。比如,你可以说:“老张提到的提到的是一个新问题,见解很独到,理解很深刻,以后我们可专门针对话题进行讨论。不过今天我们的主要议题是如何加强纪律管理,下面希望大家还是围绕这一点展开讨论。经过这样巧妙的收束,相信后面的与会人员都会重新针对议题来谈,不至于出现离题万里的情况了。

  5.过渡法。当大家讨论问题到一段落之后,主持人可以及时即兴发言加以引导,让讨论朝着更加深入具体的一面开展。比如,你可以说:“看来大家都认为加强战略合作是我单位发展的关键所在,但是,我们应该和哪些地区,哪些兄弟单位合作呢?具体的步骤应该如何计划?下面还希望大家能够开动脑筋,多多提供具体对策。经过这样自然而然的过渡发言,接下来众人就会朝着具体细节方面讨论。

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